経費精算アウトソーシング

豊富な実績とノウハウを最大限活用し繁忙期での安定運用や業務の平準化をサポート

従業員からの証憑を会計システムへ入力する業務から、照合・ファイリングなどの業務をお任せいただくことで社員の工数を削減と平準化された安定運用が期待できます。

経費精算業務で、こんなお悩みありませんか?

  • 従業員への個別対応や煩雑なチェック業務があるため、ベテラン社員に業務が偏ってしまう…
  • データの作成など複雑な手作業があるため、業務事故がなかなか減少しない…
  • 月の中で業務の繁閑差が大きいため、閑散期の余剰人件費を削減したい…
  • 定型作業に追われているため、運用方法や業務の見直しなどを実行できない…

パーソルワークスデザインの「経費精算アウトソーシング」をご利用ください!

サービスの特長

  1. お客様に合わせてカスタマイズできる業務構築により安定運用を実現

    お客様独自の煩雑な業務でもオーダーメイドにて再構築を行い、作業手順書工程管理表を作成いたします。
    マニュアルを基に運用や新人研修をすることで、業務を平準化いたします。
    そのため、属人化が解消され安定した運用が可能になります。

  2. サブシステム開発により手作業が減り、業務事故が減少

    お客様の既存の会計システムを利用しながら、課題感やご要望に合わせて、チェックリスト作成などのシステム設計やプログラム開発を行います。
    DX化により入力工程などの手作業を減らすことで、業務事故を削減いたします。

  3. 人員配置を最適化することで、余剰の人件費を削減

    照合・入力業務などの事務処理により繁忙である月末月初には従業員を多く配置し、閑散期には従業員を少なく配置します。
    そのため、閑散期に生まれる余剰人件費を削減しながら、繁忙期の追加業務にも対応することが可能です。

  4. 運用開始後も定例MTGにて業務の品質改善を実行

    定例MTGで継続的な進捗報告や業務の運用方法・人材配置の見直しなどをご提案いたします。
    運用開始後に作業者のセルフチェックとチェック対応者の確認というダブルチェックの体制を整えたことでチェック漏れを防止した実績もございます。

サービスの仕組み例

[従業員]1. 経費支払:交通費 宿泊費 物品購入費 消耗品費 など [経理部]2. 書類の発送:領収書 伝票 [パーソルワークスデザイン]3. 内容確認 4. データ入力・作成:会計システムへの入力、申請 証憑のスキャン 月次データの作成 POINT1:マニュアルを基にした運用により業務を平準化 POINT2:サブシステム開発により業務事故を削減 5. 経費の照合:証憑とデータの突き合せ 現金以外での金額照合 誤データの修整 POINT3:人員配置の最適化により人件費を削減 POINT4:業務の改善提案により品質が向上 6. 書類ファイリング/入金関連処理:支払いデータの入力 未払い金の確認 支払仕訳 [経理部]7. 書類返却 [経理部から従業員]入金振込 [従業員]入金確認

過去実績

芸能プロダクションA社

従業員数 連結860名(経費精算対象…700名)
業務内容 グループ会社全体の経理・人事・庶務に関する受託運用、アミューズメント施設の開発運営
BEFORE:7名で対応 AFTER:1.5名で対応 約78%のコスト削減効果

当社お客様実績

  • ベテラン社員への属人化を解消したい
  • 余剰人件費を削減したい
  • 業務の品質向上をしたい

など、様々なニーズへ柔軟に対応いたします。
経費精算業務のアウトソーシングをご検討の場合は、パーソルワークスデザインへお気軽にお問合せください。
経理サービスの詳細資料は下記よりダウンロードいただけます。

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