経費精算アウトソーシング

経費精算業務で、こんなお悩みありませんか？

• 従業員への個別対応や煩雑なチェック業務があるため、ベテラン社員に業務が偏ってしまう・・・

  

• データの作成など複雑な手作業があるため、業務事故がなかなか減少しない・・・

  

• 月の中で業務の繁閑差が大きいため、閑散期の余剰人件費を削減したい・・・

  

• 定型作業に追われているため、運用方法や業務の見直しなどを実行できない・・・

  

サービスの特長

1. お客様に合わせてカスタマイズできる業務構築により安定運用を実現

   お客様独自の煩雑な業務でもオーダーメイドにて再構築を行い、作業手順書や工程管理表を作成いたします。
   マニュアルを基に運用や新人研修をすることで、業務を平準化いたします。
   そのため、属人化が解消され安定した運用が可能になります。

2. サブシステム開発により手作業が減り、業務事故が減少

   お客様の既存の会計システムを利用しながら、課題感やご要望に合わせて、チェックリスト作成などのシステム設計やプログラム開発を行います。
   DX化により入力工程などの手作業を減らすことで、業務事故を削減いたします。

3. 人員配置を最適化することで、余剰の人件費を削減

   照合・入力業務などの事務処理により繁忙である月末月初には従業員を多く配置し、閑散期には従業員を少なく配置します。
   そのため、閑散期に生まれる余剰人件費を削減しながら、繁忙期の追加業務にも対応することが可能です。

4. 運用開始後も定例MTGにて業務の品質改善を実行

   定例MTGで継続的な進捗報告や業務の運用方法・人材配置の見直しなどをご提案いたします。
   運用開始後に作業者のセルフチェックとチェック対応者の確認というダブルチェックの体制を整えたことでチェック漏れを防止した実績もございます。

サービスの仕組み例

過去実績

• ベテラン社員への属人化を解消したい
• 余剰人件費を削減したい
• 業務の品質向上をしたい

など、様々なニーズへ柔軟に対応いたします。
経費精算業務のアウトソーシングをご検討の場合は、パーソルワークスデザインへお気軽にお問合せください。
経理サービスの詳細資料は下記よりダウンロードいただけます。

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類似サービス

• 経理業務アウトソーシング

  対応業務例：請求処理・入金消し込み
  
  請求に関係する各種事務処理の一括対応のほか、書類の保管、ファイリングまで対応。物理的にも経理バックオフィスとしての機能をご提供します。