ラクフィス

労務、給与計算、経理を丸ごと頼れるアウトソーシング型のオンラインプラットフォーム

面倒な手続きや細かいシステムの操作がある、【人事労務】【財務経理】【勤怠関連】の業務から手離れすることができます。最適な業務フローとシステムを組み合わせて、パッケージ化されているため、準備が不要でスピーディーに導入することが可能です。経営者はコア業務に専念でき、よりクイックな事業成長を実現できます。

人事労務や財務経理などのバックオフィス業務で、こんなお悩みありませんか?

  • 労務・経理業務が属人化しており、サービス導入に時間がかかりそう…
  • 経営幹部がバックオフィス作業に忙殺されており、コア業務へ専念できない…
  • システムを使いこなせず、習熟に時間がかかるため、工数がなかなか減らない…
  • 労務や経理の専門知識が必要な業務で、ミスやトラブルが多発している…

パーソルワークスデザインの「ラクフィス」をご利用ください!

サービスの特長

  1. 導入前の手間がかかる準備は不要で、最短15日で導入可能。

    人事労務・財務経理の標準業務フローが設計済みであるため、ご担当者様自身で作業手順をドキュメント化する必要がありません。
    また、手間がかかるシステムの初期設定やデータ移行も委託できるため、スピーディーにサービスを始めることができます。

  2. バックオフィス業務の工数を削減し、コア業務へ専念

    手間がかかりやすい「入退社の手続き」「勤怠管理」などの人事労務から「経費精算の処理」「仕訳や金額の入力」などの財務経理まで、幅広い業務から手離れできるため、経営戦略の策定や月次資料の作成など、コア業務へ専念することができます。

  3. システムへ慣れる時間が必要なく、習熟の時間を削減

    ご担当者様がシステム上で必要な作業は、「確認」と「承認」のみです。
    承認作業もラクフィスの管理画面に表示される、指示通りに操作をするだけで、簡単に処理ができます。
    労務、経理システム操作を習熟する必要がなく、残業時間を大幅に削減できます。

    業務量の多い曜日にパートタイム勤務のスタッフを増員

    実際の管理画面

  4. ノウハウが蓄積されているプロへの委託により、ミスを削減

    様々な企業のバックオフィス業務を代行しているため、人事労務・財務経理(のアウトソース)に関する知識が豊富なプロフェッショナルを揃えています。
    専門的な知識が必要な、「給与計算」「仕訳の入力」「決算業務の進め方」などは委託により、ミスの削減が期待できます。
    労務や経理の業務がスムーズに進むことで、追加課税などトラブルが起こる心配を減らすことができます。

サービスの仕組み

スムーズな添削管理 受講者→当社:・課題とりまとめ ・講師スケジュール管理 ・添削センター→添削講師→当社:・添削済み課題とりまとめ→受講者

業務対応例

人事労務

  • 入社手続き
  • 勤怠管理
  • 給与支払い
  • 賞与支払い
  • 氏名住所変更
  • 扶養関連手続き
  • 退職手続き
  • 各種休職休業手続き
  • その他手続き

財務経理

  • 立替経費・出張旅費精算
  • 一般交通費
  • 支払処理(随時)
  • 支払処理(定時)
  • 固定資産管理
  • 前払処理
  • 売上計上/債権管理
  • 入出金管理
  • 月次処理

よくあるご質問

Q人事労務だけ、財務経理だけといった利用はできますか?
A

人事労務機能だけをご利用になりたい場合はラクフィスライトをご利用ください。財務経理機能だけの提供は行っておりません。

Qシステムの載せ替えや導入は必要ですか?
A

以下のラクフィス対応システムと異なるシステムをご利用の場合は必要となります。
・ 財務経理:会計freee
・ 給与計算:人事労務freee
・ 労務手続き:SmartHR
・ 勤怠管理:IEYASU

Q利用にあたって、どのような手続きが必要ですか?
A

サービスへのお申込み、規約への同意以外に、各種手続きや事務処理に必要とされる企業、社員の情報、各種帳票類などのデータの登録が必要になります。 移行支援をご希望される場合は、有償サポートメニューをご用意しておりますのでお申込みください。

Qすぐに利用したいのですが、明日からの利用は可能ですか?
A

サービスへのお申込み、データのご登録作業を15日までに実施された場合、翌月の1日が最短の開始となります。

  • 人事、経理業務から手離れし、コア業務へ専念したい
  • できるだけスピーディーにサービスを導入したい
  • バックオフィス業務のミスを減らしたい

など、様々なニーズに対し柔軟に対応いたします。
ラクフィスをご検討の場合は、パーソルワークスデザインへお気軽にお問合せください。

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