経理業務アウトソーシング

BPO専業50年のノウハウを活かし、お客様ごとにカスタマイズができるアウトソースを実現

長年のノウハウが蓄積されているため、証憑のシステム入力業務、仕訳の処理、消し込み、照合など多岐にわたる経理業務をアウトソースいただけます。
業務全体の流れを見ながら、社員の方がコア業務に専念できる体制構築をいたします。

経理業務で、こんなお悩みありませんか?

  • 煩雑な計算業務や個別対応に手間がかかり、経理業務の全体像が見えていない…
  • マニュアルや運用フローなどが整備できておらず、属人的な運用になっている…
  • 欠員が起きた際に、人材の採用・教育へ時間・工数を取られてしまう…
  • 経理業務を委託しても、従来の品質が維持できるのか不安…

パーソルワークスデザインの「経理業務アウトソーシング」をご利用ください!

サービスの特長

  1. 業務のDX化を行い、定型業務の大幅な工数削減とコア業務への専念

    今まで手作業で行っていた請求・支払いの照合業務・入金消込業務・支払い依頼作業などは、サブシステム開発AI-OCR※1を利用し、効率よく運用いたします。「当社指定のシステムで運用したい」「個別依頼にも対応してほしい」など、お客様のニーズに合わせた業務のカスタマイズも可能です。

    ※1AI-OCR=書類や帳票の読み取りを高精度で行い 、データ化するOCR処理のこと

    [Before]社員1名:80h/月 契約社員1名:160h/月 合計240h/月 [After]社員1名:21h/月 契約社員1名:38h/月 合計59h/月 75.4%工数削減効果181時間分のコア業務時間確保

    当社お客様実績

  2. ルールや運用方法の見直しにより、業務の標準化を支援

    弊社で培ったノウハウを活かしたBPR※2により、作業手順書・工程管理表の作成や業務フローの再設計をします。個人のスキルに依存しない標準的な業務環境を構築します。

    ※2BPR=「Business Process Re-engineering」 企業の目標を達成するために、企業活動や組織構造、業務フローを再構築すること

    弊社独自のポイント

    作業手順書

    • 理解度に差が出ず分かりやすい
    • 工程ごとに管理し、使いやすい
    • イレギュラーが発生した場合にはアップデート

    工程管理表

    • 作業単位ごとに日時と手順をチェック
    • インシデント発生時は責任の所在を明らかにし、ご報告
  3. 人材の採用や教育にかかるコストを削減

    人材の採用・教育業務を含めて多岐にわたるノンコア業務を委託いただくことで、人件費などコストの削減を実現することができます。
    マニュアルに沿った研修やOJTにより、効率的な人材育成が可能です。

  4. 品質向上のため、業務改善や繁忙期への対策をご提案

    BPO専業50年のノウハウや実績を活用し、ミスの起きない手順やフローの追求、業務効率の改善を行います。分析に基づいた繁忙予測・改善を行うことで、人員の最適配置を実現し金額の誤入力防止など、品質向上が期待できます。

サービス導入による変化

サービス導入前

[経理部門]会計処理(会計システムへ入力・各種伝票作成・売掛金元帳へ転記・その他会計データ作成) 請求・消込(各種証憑の作成、発送・入金回収・入金消込・金額照合業務・振込) コア業務(業務効率化に向けた施策の作成・全社の予実管理・月次、年次の決算資料作成) [取引先]商品の受領・発送 会計処理
「会計処理や消込業務などが重なりコア業務へ専念できない」「繁閑差があるため、派遣やアルバイトの人員調節が困難になっている」

サービス導入後

[パーソルワークスデザイン]会計処理(会計システムへの入力・各種伝票作成・総勘定元帳への転記・その他会計データ作成) 請求・消込(各種証憑の作成、発送・入金回収・金額照合業務) ご要望に応じて開発・導入 RPA(未収金メール作成・入金消込・支払い依頼業務) AI-OCR(受領書、納品書、請求書など証憑の電子データ化) [経理部門]コア業務(業務効率化に向けた施策の作成・全社の予実管理・月次、年次の決算資料作成) [取引先]会計処理 商品の受領・発送 [パーソルワークスデザイン]と[経理部門]:コア要件のみエスカレーション [パーソルワークスデザイン]と[取引先]:取引
「業務の品質を維持したままコア業務へ専念できた。」「繁忙期の業務にも対応しながらも従業員の作業時間が減少した。」

上記以外の業務でもお客様のご要望に沿って構築・運用いたします

  • 人員不足を解消したい
  • リソースを最適配置し、コア業務へ専念したい
  • 経理業務を平準化したい

など、様々なニーズに対し柔軟に対応いたします。
経理業務のアウトソーシングをご検討の場合はパーソルワークスデザインへお気軽にお問合せください。
経理サービスの詳細資料は下記よりダウンロードいただけます。

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