入試・学校業務アウトソーシング

入試関連の業務や、学校で行う運営管理業務をワンストップでサポートします。
書類の封緘・発送やシステムへの入力など、手間のかかる業務をまるっとご委託いただけます。

担当者の工数の削減や、コア業務に専念できる環境の構築に貢献！

入試・学校業務で、こんなお悩みありませんか？

入試関連の定型業務の工数を減らせないため、コア業務へ専念ができない…
「書類を保管するスペースが足りない」、「欲しいときに手元にない」など、書類管理に手間がかかる…
入力作業に時間がかかり、書類が届いてから、データ化にするまでリードタイムが長くなってしまう…

そのお悩み、パーソルワークスデザインの

「入試・学校業務アウトソーシングサービス」が解決します！

●サービスの特長

入試・学校関連の業務をワンストップでサポート

「志願書・受験票受付」「データ入力」「不備内容の問い合わせ」「集計データ作成」「結果通知」など、入試関連の業務や、学校で行う運営管理業務をご委託いただけます。
・試験前後の処理のみや、会場運営を含めた試験全般のサポートなど、お客さまの課題にあわせて柔軟に対応可能
専門性が高く、経験豊富なスタッフが対応

熟練の入力専門スタッフを多く要しているため、正確かつスピーディーな業務遂行が可能です。
・一般的な方の2倍のスピードで入力が可能
・平均ミスタッチ数は0.05%以下と高い正確性
・2回の入力作業を行うエントリー・ベリファイ形式（※）を採用

※エントリー・ベリファイ形式： 1人目のスタッフが入力したデータを元にして、2人目のスタッフが同じ文字を入力。差異があった場合には、エラーメッセージが表示されます。エラーの場合は2人目のスタッフが、正しいデータを入力し直します。
強固なセキュリティ体制

当社が構えているアウトソーシングセンターにて入試・学校業務を代行します。
・情報セキュリティ並びに個人情報保護への取り組みを継続的に行っているため、万全のセキュリティ体制
・マイナンバーや自治体関連の高度なセキュリティ要件が求められる案件も受託実績

●サービス導入のメリット

1. 担当者様の工数を削減し、コア業務に専念

入試・学校業務をアウトソーシングすることで、担当者様の負担を大幅に軽減することができます。
業務工数を減らすことで、入試対応などのコア業務へ専念できる環境を実現します。

2. AI-OCRを利用し、文章をデータ化して管理可能

提出書類をスキャニングし、いつでも検索・閲覧ができるようにデータ化します。ペーパーレス化することで、書類保管のスペース削減や検索の簡易化が可能です。
また、志願書や添付資料など、紙で保管する必要のある書類も、当社内で管理します。

3. データ化までのリードタイムを短縮

調査書など紙で送られてくる書類も、正確かつスピーディーにデータ入力を行います。
受験者が書類を発送してから、受領通知を受け取るまでのリードタイムを短縮することで、安心して入試を受けられる環境を整えます。

●サービスの仕組み例

BPO専業50年のパーソルワークスデザインが培ったノウハウを活かし、安定した運用体制を構築します。
お客さまのニーズにあわせた柔軟なサービスをご提供します。

●サービスの業務内容（一例）

下記以外の業務、または複数のサービスを組み合わせたソリューションも提供可能です。ぜひお気軽にお問い合わせください。

奨学金業務

奨学金説明会資料封入
奨学金申込書受付
返還誓約書封入
返還誓約書受付
登録データ照合処理

アンケート処理

アンケート封入発送
アンケート開封（受付）
アンケートデータ集計
集計結果データ作成

よくあるご質問

Q学校内アンケートの送付から回収、データ集計までを委託することはできますか？: A

はい。対応可能です。
送付先データをご提供いただければ、アンケートの出力～封入・発送処理、回収作業、データ入力～集計まで一連の処理がすべて可能でございます。
Q今まで記述式の試験だったが、マークシートやOCRで処理を簡素化したい。対応可能ですか？: A

はい。対応可能です。
マークシート、OCR処理にはメリット、デメリットの両方が存在しています。どういったスタイルで処理を進めるのがベストなのか？も併せてご提案させていただきます。

入試・学校業務の負担軽減なら「パーソルワークスデザイン」へ

「幅広い業務を委託し、コア業務へ専念したい」「書類の管理を簡単・便利にしたい」など、
さまざまなニーズに対し柔軟に対応いたします。
また、当社のBPOサービスをご紹介している資料もご用意しております。
ぜひ、ダウンロードしてご確認ください。